基于OA系统的B单位业务流程重组应用研究

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随着信息化时代的到来,信息化己成为经济增长和社会发展及单位发展的关键性资源,最大限度地掌握和利用现代化办公手段越来越成为单位信息化建设的核心。对办公信息化建设的重视使以工作流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战,如何更好地利用现代化手段提高工作效率成为办公自动化建设的重要目标。本文通过系统阐述了办公自动化相关理论与技术概述,并通过对B单位原来的手工作业的业务流程进行统计调查分析,发现存在的问题,并对存在的问题进行归纳总结,结合办公自动化建设目标:建立规范、便捷的工作程序,作为提升办公业务和行政事务管理能力的主要目标,以最大限度地提升办公业务和行政事务管理能力。本论文从办公自动化的基本概念、目前发展的趋势与技术水平,具体地介绍了办公自动化的技术及方法。同时结合B单位的实际情况,通过对B单位的内部办公情况,运用SWOT的相关理论,以流程再造,提高工作效率为目标,使用对比、分析、综合的方法,提出完善B单位的业务流程的思路和具体实施策略,制定了B单位的办公流程重组方案,即实现无纸化办公的方案,从而实现B单位的办公程序的业务流程的重组,最后为了实现本项目的目标,根据具体工作内容提出了相应的建设方案,采取相应的措施。通过对B单位完成办公的流程重组的案例,对B单位办公程序的业务流程措施后的效果进行了使用前后的一个对比,进而验证了B单位流程重组案例实施是有效的。
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