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在集装箱运输成为货物流转的主流并出现了出现激烈竞争的今天,单证制作日益成为了集装箱运输业务中的一个重要环节,也是保证集装箱运输得以进行的不可或缺的重要工作,在航运公司营运成本中的比例也随之不断增加。Z公司在世界各地的营业网点遍布,其中绝大部分网点都拥有大量的单证人员,在人力资源成本较高的地区,巨额的单证人员成本成为企业的沉重负担,因此,如何降低单证人员数量、降低人力成本成为Z公司降本增效的一项重要课题。 Z公司顺应市场需要,引进了先进的区域性集成全球信息系统并进行推广使用。在对该系统主要功能进行研究,并参考了其他航运企业在单证制作方面的一些做法,笔者认为,Z公司应充分利用新系统系统的技术和网络优势,建立Z公司全球单证中心、优化单证操作流程,在日益激烈的竞争环境中提高自身服务质量,取得成本优势、强化竞争能力。本文就是在这样一种思路的指导下,对Z公司建立区域性集成系统全球单证中心的可行性进行研究,通过研究和论证来构建全球单证中心框架、提出单个单证中心的具体实施方案和实施步骤,分析了单证中心建设在成本节省方面所带来的经济效益,以及在规范单证流程、提高单证质量方面所带来的竞争优势。 本文共分为五章。第一章概述,简单介绍了Z公司建立全球单证中心的背景及其必要性。 第二章是对其他集装箱运输企业进行调研的结果,主要是以A公司和B公司为例,介绍了他们建立单证中心的情况、业务流程、组织结构设置等方面的内容,并在此基础上,对建立单证中心及其运作机制的经验、教训进行了分析和总结,以供Z公司建立单证中心借鉴。 第三章通过对Z公司现有全球营业网点单证操作现状的分析,结合新系统推进的进展情况,分析了单证业务量、人均收入及劳动力价格、房屋租金、地理环境、文化、教育、培训水平、时区差异、网络、通信技术、特殊因素等影响全球单证中心建立的因素,从而对Z公司全球单证中心的方案进行了设计,提出了两种方案并进行了优劣势的分析,以供决策层采纳。 在构架全球单证中心的基础上,第四章提出了单个单证中心——日本单证中心的总体方案设计、进出口单证操作流程设计、人员配备情况设想,并进行了成本分析,并且对具体的方案实施步骤(包括培训计划)进行了探讨。 最后,本文第五章对Z公司在全球范围内建立单证中心所带来的预期效益进行了分析,并对相关风险进行了预测。 通过分析和论证,笔者认为,在Z公司现有单证网点健全、区域性集成全球信息系统逐步推广使用的情况下,建立全球单证中心的设想是完全可行的。当然,考虑各地区政治、社会等各方面因素,单证中心的建设不可能一蹴而就,对于笔者提出的方案,将来还要做进一步的调整,以适应新情况。此外,在单证中心建立和运行的过程中,本着控制成本、提高质量的宗旨,对于其他集装箱运输企业单证中心运作的经验、教训要予以充分认识,避免走弯路或者是少走弯路。