图书馆信息管理系统原型设计

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随着我国经济建设迅猛发展,综合国力大幅度提高,人们的物质文明和精神文明也发生了飞跃性的变化。为适应经济发展和社会发展的需要,原有的图书管理手段和水平已经远远地不能满足读者的需求。随着信息技术,特别是计算机技术的发展和应用领域的普及,图书馆现代化管理和数字化建设蓬勃展开。现有的鞍山师范学院图书馆管理仍以人工服务为主。读者在图书馆借书时,需要先查借阅卡片,再到书架上查找图书。由于图书种类、数量繁多,读者查书的时间较长。由于不了解图书的库存情况,可能往往会消耗大量时间,却不能借到书。从图书管理者角度看,管理人员很难实时掌握馆内的存书和借阅情况,更多地忙于文献编目等工作,大大降低了馆藏图书的利用率。本文从鞍山师范学院图书馆在信息管理方面的实际需求出发,设计并开发了一个图书馆信息管理原型系统,实现图书馆信息化管理。通过现代技术手段组织数字化信息,并提供全新的图书馆业务管理手段以及对读者有效服务。本系统的设计目标是对图书馆业务实现信息化,管理内容覆盖整个业务工作流程,包括图书、期刊、音像资料等各种媒体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作。通过计算机网络,建立大规模的文献目录联机查询系统,进而达到数字文献资源共享的目的。本图书管理系统的用户分为读者、图书馆工作人员和图书馆管理员三类。读者的主要活动包括借书、还书,图书馆藏书以及借阅情况的查询,个人借阅情况查询以及个人信息修改等。图书馆工作人员借助条形码阅读器等设备完成读者的借书和还书过程,并生成借书或还书报表供读者查阅。图书馆管理员能够对工作人员、读者、图书等信息的管理和维护,检测系统状态、维护系统执行过程,根据图书借阅情况和借阅周期等信息生成催还图书报表。本图书管理系统主要由系统模块、文献检索模块、读者管理模块、文献管理模块、借阅信息管理模块、报表模块、帮助模块等7个功能模块组成。在这7个模块中,文献管理是最重要的内容之一。结合鞍山师范学院的具体应用特点,本系统中该模块进一步划分为文献编目、文献典藏和流通信息管理等三个子模块。本文对图书馆信息管理系统中的涉及到的数据库表进行了详细的定义。结合鞍山师范学院图书馆文献管理的工作流程,详细描述了文献编目模块、文献典藏模块以及流通管理模块的功能、模块之间的关系、以及内部处理过程。系统设计遵循了图书管理的通讯格式标准MARC。本系统基于客户端/服务器的模式设计,开发语言为PowerBuilder9.0,后台数据库为SQL Server2007。目前本系统已经初步完成,测试结果表明达到预期目标。
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