M市C区图书馆网络信息资源平台项目建设管理研究

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近年来,随着人们对信息资源的需求加大,公共图书馆普遍存在馆藏文献信息资源的缺乏、跟不上新的信息时代要求以及资源更新经费严重不足等问题。面对这些的现实状况,进行有效地开发与利用网络信息资源,尤其是当今.免费的网络信息资源,将是在有限经费的情况下,以最大限度地满足广大读者信息需求的最佳途径。本文立足于用项目管理的理论及现代图书馆发展的思路,探讨M市C区图书馆信息资源整合系统平台的建设,将图书馆这些原本相互孤立的数据库及馆藏信息资源整合成相互关联的知识网络,消除信息"各自为政"的分散状态,从而为M市C区图书馆系统创造一致、友好的数据访问环境。论文采取了文献分析法、资料分析法、对比分析法、调研访谈法等方法,分析M市C区图书馆网络信息资源管理概况,对目前存在问题进行归纳总结、整理,提出建设图书馆网络信息资源平台项目的必要性,并研究分析了网络信息资源平台项目的总体规划和实施的管理策略,包括平台项目的组织、人员规划、项目的实施工作流程、成本的预算和成本控制管理、质量控制管理等几个重要方面的工作进行了研究,并提出了相关的建设管理建议:(1)在项目的组织和人员规划中,需要组建组织领导和机构,包括建设单位和项目的实施承建单位;(2)制定项目实施各阶段的参与人员及工作职责;(3)项目实施的工作流程主要分为:项目总体需求分析、项目系统的整体设计、项目建设的相关设备及软件采购、项目的实施、系统的试运行、项目完工验收以及项目的保障运行和系统维护等工作;(4)平台项目实施的资金预算,包括专项资金预算和经常性预算项目资金;(5)实施的成本控制主要分为三个部分:成本的控制目标、成本的控制原则、成本控制具体过程;(6)实施的质量控制主要包括:影响项目质量的因素、项目各个阶段的质量控制、质量控制的重点部分、质量控制的重点范围;(7)平台项目运行的组织保障管理机构、系统的安全和技术维护管理工作以及相关制度保护措施等保障管理措施。本论文为国内类似信息系统项目的规划与实施提供管理理论及方法参考,为实际管理工作提供决策依据。
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