伴随着网络技术的发展和计算机技术不断进步,如今的OA系统已经成为一个企业日常工作不可或缺的部分,它已经逐步取代传统办公软件,一个企业在竞争激烈的市场环境里,现代化的管理模式是企业发展的命脉,这就需要企业拥有属于自己的一套OA系统,切实提高员工的工作效率、部门的协作能力以及领导的决策效率。本文就是根据大连石化工程公司的实际状况,设计一套适合公司运转的OA系统。在使用新OA系统前,工程公司的日常工作流程冗长,频繁审阅文件、文件存档混乱、调阅相关文件不便、重复工作、多部门无法协同工作、信息流转不畅、领导监管不便等原因,导致工作效率低下、延误工作时机。因此,公司急需引入OA系统,并通过利用OA系统的便捷和高效,带动公司发展,解决公司内部出现的工作问题。OA系统可以帮助公司在信息传递、文件审阅、工作流整合等方面不断完善,并达到多部门协作、节省人工成本、规范管理的目的。本文主要以改善流程开始,在现有系统的基础上,结合JBPM技术,完善现有系统的工作流,开发新功能,引入新的流程概念,加强工作流的传递、分解和监控。并对系统的安全权限重新进行定义,提高系统安全等级,增加用户准入制度。该系统的开发与实现都是综合考虑了系统的管理性、扩展性、可操作性及维护成本等。通过会议讨论的形式,收集用户的需求,并根据用户的需求设计用例图,并确定功能设置。根据客户的要求,主要针对工作流在日常使用中的应用进行开发,使工程公司拥有一套有自身特点又简洁实用的OA系统,突出OA系统便捷、高效、易于操作的特点。