根据当前教学管理对于毕业论文管理的需要,结合计算机软件知识以及文档自动化处理的相关技术解决方案,本文提出了以计算机程序对于毕业论文的格式进行管理,根据事先设置好的格式模板对于毕业论文进行格式化处理的毕业论文格式处理方案,使论文符合管理规范的要求,同时通过计算机程序对于毕业论文文档进行管理和存档,以方便教师、学生浏览查阅,提高毕业论文的开发利用效率。系统采用B/S与C/S相结合的设计模式,为用户提供论文标准化格式处理的网络工具。以B/S结构系统作为用户提交论文和处理论文的主要工具,并通过web浏览器实现毕业论文相关信息的提交和处理；以C/S结构软件作为调用word程序并进行word文档处理的主要工具,实现毕业论文格式的处理；以服务器端数据库作为论文信息和存储的主要载体,同时,基于浏览器安全机制方面的考虑,通过web浏览器向数据库提交毕业论文格式处理请求,C/S结构软件以伺服程序监控数据库中的处理请求处理,在用户提交请求后,C/S获取请求并进行响应,实现论文格式的处理,在处理完成后,将处理完成的文档以邮件的形式发送回提交格式处理申请的用户的邮箱实现论文处理的过程。通过软件的设计,规范论文格式,减轻人工劳动。通过程序对于论文的文档格式进行格式检验和格式校正,按照教学管理部门的要求规范论文的格式,使论文符合要求,这样就减轻了论文指导教师以及教学管理人员对于论文格式修改的工作量,提高论文管理工作的工作效率,将毕业论文真正的应用在教学和科研中。通过软件的设计,构建基于毕业论文内容的文档管理系统,对于毕业论文文档进行分类、存档,以方便教师、学生浏览查阅,提高毕业论文的利用率,增大毕业论文的实用价值。