英语商务信函种类繁多，交际目的各异，但是学者们对其语步结构的多样性的研究却未曾涉足。有鉴于此，作者运用体裁分析的方法，从商务信函的三个子体裁——传递好消息与中性消息信函，坏消息信函以及劝说性信函来研究其语步结构的多样性以及相应的语言使用策略。 作者选取了25篇分属于这三个子体裁的商务信函，并将它们放在具体业务环节中做定性分析。通过综合运用由Swales提出并经Bhatia发展的体裁分析模式，对这25篇商务信函进行了语步结构及语言策略的具体研究。本研究得出以下结论：(1)在英语商务信函中显然存在着三种不同的语步结构，分别适用于这三种子体裁；(2)这三种不同的语步结构是由子体裁的交际目的决定的；换言之，不同的交际目的必然导致不同的语步结构；(3)因为交际目的不同，这三种子体裁使用的语言策略也不相同。 此外作者还对不同的语步结构选择进行了必要的解释。分析同时表明有些选择性语步是写信人用于达到推销其它商品的个人目的。鉴于中国学生在商务信函写作中出现的典型问题——错用语步以及使用不恰当的语言策略，本研究将在商务信函写作教学中显示其实用价值。