档案管理是武警部队机关的核心工作之一，对档案数据实现有效、准确的管理，保证武警部队档案管理办公效率的提高，是档案管理业务的最终目的。在武警部队大力推进信息化的今天，档案管理在许多方面还停留在手工作业阶段，统计、上报、查询档案信息费时、费力，并且数据保密性、准确性难以保证，这与建设信息化武警要求还存在很大差距。开发一套先进的档案管理信息系统，提高档案管理自动化水平成为当务之急。本文主要研究内容是在分析武警部队档案信息的管理现状和工作特点的基础上，以实际应用为核心，用SQL Server 2000作为系统的数据开发平台，运用面向对象编程语言Delphi 7.0及其它的计算机应用技术，集成开发适合于武警部队档案管理特点的一套软件。该系统以武警部队现有的网络体系为基础，采用Microsoft公司的SQLServer 2000作为底层数据库端，用户端数据库可根据具体使用机构的级别选用SQL Server2000或Access作为程序终端数据库。系统结构为C／S结构。软件设计共分为四个主要阶段，即：系统分析阶段，阐述了系统开发的主要目的，讨论了开发的可行性，并对系统需要完成的主要功能进行了需求分析，选择了系统的拓扑结构，确定了各模块的数据流程图；总体设计阶段，在对各子系统的功能设计方案进行讨论的基础上，进行了详细的数据库设计，将系统按功能划分为管理配置子系统、日常业务子系统、检索借阅子系统、统计报表子系统、数据上传子系统五个部分；详细设计阶段，按照设计好的系统结构，对系统菜单、窗口对象、各种控件按钮、数据窗口对象等可视化界面和各功能模块的程序进行设计；系统测试阶段，对档案管理信息系统进行了功能测试、性能测试、界面测试。经验证，武警部队档案管理系统可以提高了档案管理部门的管理水准，为数据信息的准确性、统一性、安全保密性提供了有力保障，使武警部队的机关业务管理水平提升了一个台阶。本系统已通过测试，已在武警吉林总队的档案部门试运行。