在市场经济条件下如何利用档案信息创造更多的效益,尤其是经济效益,以体现档案工作的重要性,推动档案工作更快更好的发展将逐渐成为摆在广大档案工作者面前的一个重要课题。而在当今的网络环境下,电子文件更是在检索、存储容量以及资源共享等方面优于纸质档案,成为了现阶段档案存在的一种主要形式之一,且有取代纸质档案的趋势,这种革命性的变化给档案管理工作注入了新鲜的活力,同时也对档案管理工作者提出了新的要求。本文就是想在档案利用效益研究的基础上针对电子文件的特点研究电子文件的利用效益。对于电子文件,我们要更新观念,突破传统的效益观,充分开发电子文件信息资源自身产生效益的潜力,使档案事业在电子时代得到进一步发展。本文在对电子文件的特点以及由其带来的电子文件的利用特点的分析的基础上,对电子文件的利用以及电子文件利用所产生的效益进行了系统的、深入的研究,提出了电子文件利用效益评价的一整套指标,揭示了电子文件利用效益评价的方法,在此基础上,本文还根据电子文件利用效益评价所涉及的几个方面提出了提高电子文件利用效益的几个途径,针对性地提出了相应的建议。