上海公共租界工部局档案管理研究

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租界档案是中国近代史研究最为重要的史料之一,关于这些珍贵档案如何被整理、编目和保存的历史记忆不应被忽视。本文旨在通过研究上海公共租界工部局档案管理事业的历史,梳理出工部局档案管理的发展脉络。在具体研究过程中,本论文以上海市档案馆所藏的上海公共租界工部局相关档案资料为基础,着重研究工部局档案管理活动的起源、确立、发展与革新等内容。具体内容主要分为以下四个部分:第一部分:工部局档案管理的开端。这一部分主要阐述了工部局档案事业产生的历史背景和工部局建立初期的档案管理活动。首先主要分析了上海英租界行政档案与工部局档案之间的渊源,揭示了工部局与道路码头委员会的传承关系,说明了工部局对于道路码头委员会档案的继承关系。最后则概述了工部局成立的历史背景,重点阐述了工部局早期的一些档案管理活动,并指出这一时期档案管理以董事会秘书或董事个人兼管为特点。第二部分:工部局档案管理的缓慢发展。主要阐述了工部局档案管理工作专门化的开始以及对档案分类与检索方法的初步探索。其中1860年成立的总办处是工部局第一个具有档案管理职能的机构,这标志着工部局档案管理专门化的开始,也标志着工部局档案管理由个人兼管向有组织管理的过渡。而之后设立的总收发室则是工部局第一个专职的文书档案管理部门,这一部门同时管理现行公文与档案,并对档案的分类和检索进行了初步的探索,首次确立了档案的分类体系并建立了检索系统。但是总收发室初次建立的档案分类体系与检索系统存在着诸多问题,这些问题的存在也是之后工部局设立档案室并进行档案改革的动因。第三部分:工部局档案管理的改革。这一部分对档案室成立之后所进行的档案管理改革作了较为细致的展开,详述了改革时期工部局的档案管理制度、新型档案分类体系、新检索系统和档案修复工程,还阐述了这一时期工部局的档案利用与编纂活动。而这些档案管理活动同时也反映了工部局的档案管理理念和对档案价值的超前认识。第四部分:工部局档案管理的终结与回响。这一部分首先阐述了工部局晚期的档案管理活动,包括工部局档案室的改组及其档案管理工作的后续发展、日占时期工部局最后阶段的档案管理工作情况。其次简要介绍了上海公共租界结束后工部局档案的流转、收藏和再开发情况。最后在对上述工部局档案管理实践过程分析的基础上探讨了工部局档案管理的特点与影响。最后的结语部分回顾了工部局档案事业的发展历程,从档案事业角度出发分析了工部局档案管理活动的价值和意义,并指出其中的一些启示和值得借鉴之处。
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