高校教学档案信息化管理研究

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随着信息技术的发展和高校教育体制改革的不断深入,学校和社会对教学档案的利用率日益提高,而现实的教学档案管理理念、管理模式和管理方法等已不能完全适应时代的需求,于是全新的高校教学档案信息化理论便应运而生,各个高校纷纷以信息化理论为基础,改进教学档案管理手段,实现教学档案信息化管理。由于长期受传统观念和传统管理模式等因素的影响,高校教学档案信息化管理现状并不如人意,为了剖析制约教学档案信息化管理的因素,文章从计算机硬件配备、软件应用、档案信息资源建设和人员素质等方面对河南省内高校教学档案信息化管理的现状进行了调查,在分析调查数据的基础上,运用由点及面的推理方法,总结出目前影响高校教学档案信息化管理的主要因素是:封闭式的管理模式、服务技术水平低下、经费投入不足,设备陈旧和档案管理人员运用信息技术能力低等。因此提出要转变思想观念,加大宣传力度以争取领导的支持;运用前端控制理念加强电子文件和电子档案管理;加大资金投入,加强软硬件建设;提高和充实教学档案管理人员的综合素质等。最后,通过一个案例分析,提出要衔接教务管理系统,促进教学档案信息化管理的观点,对前文加以补充和丰富。
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