日照华兴集团财务共享服务中心构建研究

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随着经济全球化的快速发展,许多国内企业进入快速发展壮大阶段,企业经营规模的不断扩大在给企业带来收益的同时也给企业带来一系列的管理问题,如企业经营成本高、工作效率低、集团管控力度低等问题。如何解决这些问题,这是企业管理者当前面对的最大难题,此时,财务共享服务这种新兴的财务管理模式逐步被越来越多的企业关注。该模式将企业下属单位重复、标准化高的基础性财务业务集中到同一地点进行标准流程化处理,有效解决了企业财务运营成本高、财务管理风险高等一系列问题,保证了企业的竞争优势。因此,笔者认为研究日照华兴集团财务共享服务中心的构建,对其他有同样需求的企业改革优化自身财务管理模式,提高企业管理效率,具有一定的借鉴意义。本文以日照华兴集团为研究对象,通过问卷调查、实际访谈等方法,详细了解了日照华兴集团目前的财务管理现状,发现日照华兴集团财管管理模式存在以下问题:一是财务管理运营成本高,财务机构重复设置,财务人员数量庞大;二是集团财务管控力度低,集团下属单位财务管理比较混乱;三是资金使用效率低,部分下属单位资金盈余较多,整体资金利用率不高;四是财务价值创造性低,大部分集团财务人员只从事财务基础工作,财务工作附加值低。针对日照华兴集团目前存在的财务管理问题,本文认为应根据集团实际经营情况,对集团财务管理模式进行改革,采用财务共享服务模式,并建立新的财务管理机构—财务共享服务中心。财务共享服务中心应从总体规划、组织架构、财务信息系统、业务流程再造、人力资源管理等方面进行构建。其中财务信息系统设计方面,为了提高了集团财务管理工作的效率,本文充分依托人工智能、云技术等现代科学信息技术对ERP系统、影像扫描管理系统、网上报账系统、银企直连系统等系统进行优化设计,实现了集团财务管理工作的智能化、自动化,同时提高了集团财务管理工作的安全性;业务流程再造方面,本文通过实际访谈调研筛选出业务流程易于标准化的集团核心业务模块,对其进行优化再造,实现集团部分财务业务流程的标准化;最后,为了保证日照华兴集团财务共享服务中心的构建工作顺利进行,本文根据集团的实际经营情况,从获得高层管理者支持、加强会计核算标准化建设、加强人员管理等方面制定了相关保障措施。
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