随着信息技术及信息产业的高速发展,中国石油档案管理和利用面临着前所未有的机遇和挑战。抓住机遇、迎接挑战是推动中国石油档案信息化建设的关键点和制胜点,只有将集团公司信息化建设和档案管理工作相结合,以信息化手段实现档案的科学保管及利用,使集团公司档案管理实现跨越式发展,成为摆在中国石油集团公司档案建设方面的一道难题。目前,中国石油集团公司档案业务数据存储量日益加大,原有的以“纸质”档案为主体的档案管理手段,已不能满足企业快速发展需求。在中国石油档案管理信息系统项目建设中发现,中石油各地区公司在对档案的管理手段和方式上存在较大差异,这些管理手段的不同导致档案信息孤岛现象严重且普遍存在,已保留的档案信息“存而不流”,严重制约并影响着企业信息资源共享。针对中国石油档案管理现状,本项目主要从项目建设背景和档案业务管理现状两方面进行调研,并结合国内外相关领域发展趋势,查找出中国石油档案管理现状存在的差距。结合差距分析结果,重点对系统应用架构进行了设计与实现,并对系统应用效果进行了评估与展现,以使建成后的中国石油档案管理系统成为促进中国石油集团公司发展的全局性基础保障,并为企业发展提供有利依据,使档案系统成为企业的知识共享中心,促进企业又好又快地发展。