吉化公司员工考勤管理系统改进与应用

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人事考勤制度是现代管理制度的重要组成部分,是企事业单位正常工作的前提。随着计算机技术的不断发展和行业竞争的日渐激烈,企业对管理质量的要求也越来越高,一个经济、高效的考勤管理系统在企事业单位完善信息化管理方面起着至关重要的作用。吉化公司虽然已初步完成人事管理系统的信息化建设,但在考勤管理方面,现有系统的功能从架构上无法满足考勤信息的采集、自动生成考勤结果、统计分析考勤信息等多样性、灵活性、准确性、快捷性的需求。吉化公司目前仍采用传统的手工处理方式,通过人工统计、汇总后导入人事管理系统进行工资计算的原始方式。这种管理模式存在着低效率、难管理、易假冒、高人情等诸多不科学的管理弊端,公司虽然采用很多人工干预的方式与措施,但考勤管理仍起不到较好的效果,甚至还提高了管理成本,传统考勤方式已经不能满足现代化管理的需要。严重影响了企业基础管理水平与企业形象,制约企业的发展。目前,随着生物特征识别技术的不断发展,面部识别、指纹识别、手掌识别、虹膜识别、人耳识别、签名识别、声纹识别等多种方式,因其识别的高度准确性和使用的方便性等特点,越来越多的应用身份识别、人事考勤、安保、教育、考试等各项实际管理工作中,相关技术与设备也日趋成熟。吉化公司根据企业现有网络化、信息化程度,在全面分析各项生物技术的优缺点的基础上,决定通过面部识别的方式改进现有考勤系统,提升公司信息化考勤管理水平。本文首先概述了选题背景,然后深入分析了吉化公司员工考勤管理的现状与存在的主要问题,通过分析其原因,提出了结合先进的生物特征识别技术,结合现有人事管理系统,通过网络化管理,进一步改进现有考勤方式,再按“先进性、实用性、稳定性、兼容性”的原则,通过对现有几种主流考勤方式的对比,最终确定以面部识别技术做为公司考勤管理主要方式,最后结合吉化公司实际情况,设计并实现了基于面部识别的考勤管理系统,消除了虚假考勤,在一定程度上,有效解决了以往传统考勤方式存在的弊端,使公司的考勤管理更加快捷、简便、公开、公正,同时避免了不合理的管理成本。新系统能够方便地完成考勤功能,统计各类考勤报表,提高了单位考勤效率,并和公司网站链接,员工可以通过网络查询自己的考勤信息、提交休假申请等,使考勤管理人性化、自动化成为现实。最后,本文进一步对系统改进的效益与风险进行分析,并对系统实施效果与保障措施进行了说明。该系统已在我公司部分单位试运行,根据操作实际和员工反馈,便捷化、简单化了考勤管理工作,实用性强,基本达到了设计和使用的目标。在该系统今后的应用过程中,我们还将根据实际反馈,对该系统的存在不足之处持续改进和调试,使其能够不断适应吉化公司在不断的发展过程中对考勤管理提出的新要求。
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