坦洲镇位于珠江口西岸、国父孙中山先生的故乡——中山市最南端,目前坦洲公安分局办公自动化收发文管理还是基于传统的人工管理手段,随着公文数量的增加,人工管理方式逐渐不能够满足实际的需求。在此基础上,作者提出了坦洲公安分局办公自动化收发文管理系统分析与设计。首先,作者系统地调研和分析坦洲公安分局办公自动化收发文管理的现状和存在的不足,在对坦洲公安分局办公自动化收发文管理业务进行熟悉之后,对系统的业务需求、功能需求进行了分析,对用例图通过表格的形式进行了描述,对系统数据需求进行了建模。作者在完成系统需求分析后,对坦洲公安分局办公自动化收发文管理系统总体结构进行了设计,对系统的公文拟稿、公文审核、公文发送、公文介绍以及公文系统管理进行了详细的建模工作,并且基于系统的实际数据需求,设计了满足坦洲公安分局办公自动化收发文管理系统的数据库。文章最后,作者对坦洲公安分局办公自动化收发文管理系统的工作以及不足进行了总结,并介绍了下一步计划。