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高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。它如实地记录了学校历史,是全体教职工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,评价科技成果,考核教职工,衡量学校管理水平的重要依据。近几年来,高校的档案工作取得了可喜的成绩,其地位逐步提高,其作用也越来越受到重视。
随着知识经济的提出和社会现代化的推进,现代信息技术、网络技术的广泛应用,我国的高校教育事业发生了巨大的变化,作为传统文献领域的高校档案工作,面临着前所未有的机遇和挑战。现有的传统档案工作体制和管理方法,已越来越适应不了现代社会和教育改革的需要。如何在新时期抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位,是我们面临的新课题。本文从以下五个部分展开论述,提出了实现高校档案工作可持续发展的初步探索。
第一章“我国高校档案工作的历史回顾和现状分析”。这一章首先通过回顾改革开放后我国高校档案工作的发展历程,看到了它在发展速度、规模、社会效益和经济效益等方面取得的成绩。接下来指出,在实际的高校档案管理工作中还存在的主要问题。具体从群体档案意识、档案工作方式、提供利用、院校合并后的档案管理工作和档案人员素质五个方面分析了制约高校档案工作可持续发展的因素。
第二章“提高档案意识是高校档案工作可持续发展的前提”。本章从充分认识高校档案工作的地位和作用、加大宣传力度、解放思想、更新观念几个方面,深入地阐述了提高高校档案意识的重要性和具体方法。
第三章“实现‘实质性融合’是合并高校档案工作可持续发展的重点”。这部分先从加强档案资料的收集工作,维护合并院校档案的完整与安全入手,接着从多角度研究和探讨了实现合并高校档案管理工作实质性融合的具体措施。
第四章“创新是高校档案工作可持续发展的动力”。本章先对高校档案工作创新的必要性进行了分析,在此基础上提出了实现高校档案工作创新的建议,包括:以实现文档一体化为高校档案工作创新的基础;以实现档案信息网络化为高校档案工作创新的必然要求;以实现利用创新为高校档案工作创新的关键,从而使高校档案工作与时俱进,实现可持续发展的目标。第五章“档案人员的素质是高校档案工作可持续发展的关键”。本章从高校档案工作人员要具备的政治思想素质、职业道德素质、业务知识素质以及综合能力素质四个方面阐述了只有提高档案人员的素质,建立一支高素质、与时俱进的复合型多层次的高校档案队伍,才能实现高校档案工作可持续发展。