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集团化经营是我国经济发展、经济改革以及调整和优化产业结构的产物,在各行各业、各个领域充分发挥了资源优势、整和效应和规模效益。在大规模扩张进行异地经营的同时,重数量轻质量、重投资轻管理的现象十分严重,企业财务风险呈不断加大趋势。如何防范财务风险已成为集团公司目前迫切需要解决的问题。由此,本文针对集团公司异地经营财务风险的现状、产生原因、防范措施等问题进行研究,从企业集团公司异地化经营财务风险的表现、原因、解决措施等方面进行探讨,供国内异地化经营企业集团借鉴。
财务管理的筹资管理、投资管理、营运资金管理和利润分配管理内容上,对企业集团而言,其财务管理内容和范畴更加广泛,多层次的财务管理交织错杂,企业集团在内部以集团为中心,建立企业集团内部的财务管理制度,以企业集团长远战略利益目标为出发点,财务管理包括了两个层次,一方面集团总部内部的财务管理,另一方面是由集团总部需约束全资和控股子公司、分公司的财务管理。企业集团内部各层次的财务管理都包含了筹资、投资、使用、耗费、收入、分配等财务管理的内容,涉及到财务决策、计划、执行、监督、考核等各个环节。
企业集团在不断的发展中,通过对外投资,开办若干子公司或孙公司进行跨地区、跨行业经营,“长期投资”账目扩大的同时,也存在因为财务管理不到位等原因,造成了集团风险的加大。体现在资金管理和运作方面失控,会计信息失真,甚至内部人控制等问题上,需克服解决控制力缺陷,体制上的滞后。本文以多地点办公、跨地域经营的北京普天太力通信科技有限公司为例,其在经历了异地经营的风险经验后,首先解决了对下属分子公司的控制力,然后建立了一套《北京普天太力通信科技有限公司运营手册》,在制度方面进行完善和约束控制,建立细致的运营体系,一定程度上避免了异地经营的财务风险。北京普天太力公司从财务核算角度对风险控制,约束分子公司投资行为,集团统一采购,资金管理与资金使用分离,分子公司财务人员委派与岗位轮换制度,财务机制下的激励措施,定期、不定期审计制度等方面进行规范,进一步制定了会计核算制度、会计工作基础规范、预算管理、采购管理、资产管理、资金管理信用管理制度、铺货销售管理、财务控制制度等细致的管理规定。
在对北京普天太力公司相关风险进行解读后,本文对企业集团异地经营风险的防范措施进一步进行探讨。认为企业集团首先要构建适合其战略目标和长远规划的管理体系,无论是集权式管理模式还是分权式管理模式,要充分考虑行业市场竞争、公司战略、业务产品和服务相关性、集团的规模、总部和分子公司孙公司所在地政府政策、法律规定,发展所处不同发展阶段等等因素,以及股东和董事会成员的个性风格因素,建立适合自身发展战略的明晰的企业集团管理模式,搭建相应完善的管理运行体系,达到工作效率的提高、防范经营风险的目的,从而最终实现企业集团发展的目标和方向。利用现代管理手段和信息化建设,达到降低公司经营管理的运行成本,利用充足的信息资源优化资产结构,提高生产经营和销售的效率,ERP的使用更加能够体现在线信息处理的优越性,充分解决总部与各地分子公司之间财务信息传递滞后和延迟的问题,在财务工作流程上,实现标准化、规范化的操作。要以风险控制为主导,从内部控制制度的完善走向风险管理的预警防范,坚持考虑到内部控制制度与风险控制的结合,加强控制、预警和评价机制,实现企业集团利益最大化。建立有效激励、惩罚和考核机制,防范因人为因素的财务风险。