所谓评先树优是指学校对在校学生奖学金和优秀学生的评定。笔者所在学校在校生以五年制专科为主，每个年级每个学年都要进行奖学金和优秀学生的评定，而且奖学金数额越来越高，奖学金的评定工作也越来越受领导和同学们的重视，成为学校学生工作的一个重要组成部分。但现行评先树优工作以手工方式为主，没有实现电子化，而且需要对各项指标进行综合考虑，评定起来非常繁琐。笔者已多次参与学生处的评先树优评定工作，感觉工作量确实很大，效率很低，事倍功半，而且容易出错。为降低工作量，提高工作效率和准确性，实现评先树优过程的科学性、客观性，笔者决定开发学生处评先树优管理系统，使学生处的评先树优工作顺利进行。并且针对各兄弟院校评价指标和权重不统一的问题进行进一步优化，添加评价指标和权重设置功能，从而提高该系统通用性，使其不仅满足学生处现在的需要，而且能满足将来的需要，不仅满足本校使用，而且能在兄弟院校推广。本项目主要以VFP9.0作为开发工具，开发一个学生处评先树优管理系统。本项目采用一系列的可用性工程方法进行研究，并把以用户为中心的设计理念融入到整个研究过程中。研究过程大致分为三个部分：首先，采用文献法、案例研究法等方法，大量阅读有关文献，分析类似系统，得出一般性结论和相关背景知识；然后，通过调查法了解本校和兄弟院校学生处工作人员的真实需求，分析情况、认真总结，据此得出系统的可行性分析报告和需求说明，并寻找和选择合适的开发工具和开发技术，采用原型法，设计实现学生处评先树优管理系统的基本功能，完成初步开发；最后，对初步完成的系统，进行测试和优化，并针对发现的问题进行进一步的改进。该系统的开发降低了学生处的工作量，提高了工作效率和准确性，实现了评先树优过程的科学性、客观性，达到预期效果。