随着社会的发展，建筑类企业也在突飞猛进地向前跨越。在企业招标投标、生产施工、质量监管等过程中，需要种类繁多的法律法规文件、科技图书、技术文献及施工图表等技术资料。建筑类企业必须积极探求科学、高效的技术资料管理方法，才能适应当今建筑类企业技术的不断创新和管理的日益现代化需要。技术资料管理系统就是为了满足建筑类企业生产施工所需技术资料管理的信息管理系统。根据企业生产施工的需要，生产施工部门及工程技术人员可以比较方便地在技术资料部门进行技术资料的借阅。该技术资料管理系统具备以下几方面的基本功能：①对技术资料进行管理；②对职工(资料使用者)进行管理：③对借阅环节进行管理等。该系统充分利用了计算机数据库管理的优势，提高了技术资料借阅工作的效率，降低了管理工作的成本；也减少了借阅工作中的一些失误，从而一定程度上促进了建筑类企业的管理进步。系统采用中文版Visual Basic作为系统开发工具、以Access构建后台技术资料数据库，并通过ADO技术进行Visual Basic与数据库的连接，以实现技术资料管理系统的运行。