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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题之一,而档案数字化建设是档案信息化建设中的一个重要内容,对历史档案来说,数字化无疑是历史档案管理过程中的一场深刻的革命。历史档案是我国档案资源中的重要组成部分,由于历史档案在内容和载体等方面的特殊性,注定历史档案数字化也具有特殊性,因而,对历史档案数字化进行研究具有十分重要的意义。为了应对我国历史档案数字化建设的需要,适应现代信息技术的挑战,指导各馆藏单位进行历史档案数字化建设,本文分四大部分对历史档案数字化建设展开论述。
第一章是绪论,作为论文的开始,介绍了本文的选题背景、研究意义、研究现状、论述思想和创新。
第二章是历史档案数字化概述。对历史档案的概念和历史档案数字化的概念进行定义;从相关政策和方针、历史档案实体管理状况以及数字化技术这3个方面对历史档案数字化的可行性进行了论述;从保护和利用的角度对历史档案数字化的必要性进行了论述;并对我国历史档案数字化的实践情况进行了简要介绍。
第三章对历史档案数字化的生命周期进行了系统论述,这是本文的重点所在。笔者将历史档案数字化看成一个系统工程,用生命周期理论进行阐述,将其生命周期分为内容选择、方案设计、实体整理、影像处理、元数据著录和数字化应用等六个阶段。在论述的过程中,既从总体上把握历史档案数字化,也注意到了一些关键细节的处理。
第四章主要阐述了保障历史档案数字化顺利进行的几点建议,分别从认识、国家层面的组织和规划、数字化的前处理工作、标准体系的建构、人才队伍的建设以及业务合作和交流等6个方面展开论述,为现阶段和今后历史档案数字化建设指明发展方向。