近几年来，随着高考人数的减少，各大高校面临着空前的生源危机。而职业院校由于其自身的特殊性，为了取得持续性发展，不断地采取各种措施来提高自身的吸引力，增强其在众多院校中的竞争力，比如：扩建学院规模，提高教学质量，增加学院宣传力度等等。而众多措施中，申报示范院校项目成了职业学院奋斗的方向。在如此激烈竞争的环境下，任何单位或企业都不能靠一个人的力量来谋求生存和发展。因此，在此次项目建设中，团队建设与沟通管理是决定申办示范院校成败最为关键的因素。X职业学校，由于规模和经验不足，在创示范院校项目中面临许多困难，尤其是在团队建设方面存在许多问题和挑战，在一定程度上影响和制约着它的生存和发展。本文通过深入调查X职业学校在创示范项目团队建设现状的基础上，通过分析，指出其团队建设存在以下几方面问题：一是运作机制尚不成熟，管理模式有待完善；二是责权机制不完善，目标不明晰；三是绩效考核机制不完善，考评流于形式；四是团队文化建设薄弱，团队沟通管理有待加强；五是过于关注短期利益，无法做到长期可持续发展；六是激励措施不够，激励机制还需健全。针对以上几方面问题存在的原因主要是：一是思想认识不到位，管理缺乏人本主义；二是工作措施跟不上；三是内部建设存在缺陷。在理论研究和实践经验相结合的基础上，对职业院校在创示范院校项目团队建设和沟通管理方面存在的问题进行了深入的分析和探讨，通过问卷调查和访谈等方式总结了一些应对和改进问题的措施：一是加强沟通管理，营造良好的合作氛围；二是完善管理，加强运作机制；三是重视团队文化建设。建设良好的、积极向上的团队精神本文在理论上丰富和发展了职业院校在项目建设中团队建设的研究内容，在实践中也为正在实施国家示范性高职院校项目的各高职院校项目建设中在团队建设和沟通管理研究方面提供了借鉴和参考，能帮助职业学院在示范院校项目团队建设中发现自己存在的问题，采取有效措施，提高项目团队建设。