随着互联网技术的快速发展,办公自动化系统在电子政务中应用越来越广泛。如何设计一个满足企业应用、提高办公效率的协同办公系统,是目前重点研究的课题。中航工业兴华公司是一家有50年历史的企业,近年公司大力实施信息化,本系统的开发主要服务于兴华公司的办公业务,改变公司的传统办公方式,提高办公效率。同时考虑到信息系统的集成性,本系统与公司的其他信息系统能够进行集成,最终实现公司的信息化。根据中航工业兴华公司的业务实际需求,本文重点解决公司公文的收发管理问题,同时实现新闻公告和邮件收发等功能,针对公司管理流程设计了一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。本系统引入了协同工作、无纸办公的理念,强调了信息共享和利用,全面支持浏览器方式访问。通过集成企事业单位内部的各种信息资源,实现了企业内部公文管理、信息发布、个人事务管理、邮件收发等功能,实现了企业的高效办公。本系统采用Lotus Dominon/Note平台,利用平台自身的安全策略和机制如:权限控制、数字签名、加密机制、日志与审计功能保证系统的安全与稳定;Lotus Dominon/Notes提供了功能强大的电子邮件系统,本系统邮件功能的开发在平台邮件系统的基础上进行开发,保证了邮件功能的稳定。本文所设计的协同办公系统己在中航工业沈阳兴华航空电器有限责任公司成功应用,且具有较好的效果,很好地满足了企业协同办公的要求。