【摘 要】
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高校名人档案作为名人一生活动的完整记录,不仅反映了名人自身的历史活动全貌,还揭示了名人所处时代的学校历史和社会环境,是学校和国家宝贵的精神文化财富。我国自1984年开始名人档案资源建设以来,总体而言在建设规模上和利用开发上取得了一定的成就,但经深入的调研分析发现依然存在诸多问题,这些问题主要包括建设流程缺乏规范,具体的建设内容不够完善。项目管理作为一种科学化、标准化的管理方法,目前已经形成一整套完
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高校名人档案作为名人一生活动的完整记录,不仅反映了名人自身的历史活动全貌,还揭示了名人所处时代的学校历史和社会环境,是学校和国家宝贵的精神文化财富。我国自1984年开始名人档案资源建设以来,总体而言在建设规模上和利用开发上取得了一定的成就,但经深入的调研分析发现依然存在诸多问题,这些问题主要包括建设流程缺乏规范,具体的建设内容不够完善。项目管理作为一种科学化、标准化的管理方法,目前已经形成一整套完备有效的知识体系。高校名人档案资源建设符合项目的一般属性,目前建设现状又陷入一定困境,因而可以考虑将项目管理的方法引入到高校名人档案建设过程中。本文首先阐明了高校名人档案资源建设的背景,对相关概念进行了界定,对名人档案资源建设的理论基础即名人全宗和专题档案进行了论述,并对项目管理的知识体系进行了系统概述。其次,对我国高校名人档案资源建设的现状进行了分析,对目前取得的既有成就和相关不足进行了归纳总结,由此引入项目管理的方法,对将项目管理引入高校名人档案资源建设的必要性和可行性进行了分析。并在此基础上根据高校名人档案资源建设的特点和项目管理的知识体系初步构建了一个高校名人档案资源建设的三维结构模型。这个三维结构涵盖了高校名人档案建设的主要方面,约束并保障高校名人档案资源建设达成最终的目标。由于面向对象的管理模型在具体的建设过程中并没有体现明显的不同,因而本文主要就是对面向五大管理过程和九大职能管理领域的高校名人档案资源建设进行详细的论述。第三,本文的第四部分由两章构成,即是对上述三维结构进行详细的论述。首先对面向项目管理过程的高校名人档案资源建设流程进行了优化,从资源建设的启动,资源建设规划的制定,资源的采集与整理到资源建设的监控与收尾对高校名人档案资源建设的流程进行了梳理和规范。其次从项目职能管理的视角完善了高校名人档案资源建设的管理内容,从资源建设的核心管理领域到辅助管理领域再到整体管理,全面论述了高校名人档案资源建设所涉及到的诸多管理内容。最后,本文通过以上论述以期给我国高校名人档案资源建设提供新的建设思路和建设方法,解决目前困境,推动名人档案资源建设的长远发展。
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