财务共享服务优化研究

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随着大数据、云计算等信息技术的兴起,企业财务信息化建设不断升级、财务管理模式面临转型。近年来,我国财政部、国务院国有资产管理委员会等有关政府部门相继出台了《会计信息化工作规范》、中央企业财务管理工作总体思路等文件,促进了我国企业业务与财务相融合,推动企业不断探索会计信息共享新模式。而财务信息共享服务(Financial Sharing Service,FSS)正是依托于先进的信息技术,将企业内部的业务流、财务流进行有效的整合,通过流程再造、流程标准化来实现高效企业管理、节约企业财务核算成本的目的。随着经济一体化格局、监管政策不断趋同、信息技术高速发展,世界范围内越来越多的企业开始计划或者实施集团的财务共享服务中心。财务共享服务作为一种新型的财务控制和管理模式,是大型企业集团实现财务转型的主要模式。德勤经过对年销售额超过30亿元的企业进行调研发现超过70%的公司采用了财务共享服务。全球经济一体化是企业可以在全球范围内开展业务,企业集团通过合并、收购等方式进行扩张,企业集团的分支机构越来越多,遍布五湖四海,甚至将业务拓展至全球。企业往往通过兼并扩大业务范围,通过开展多元化的业务来不断的产生规模经济效应。企业集团则开始用集约化的管理模式代替原有的分散式的管理模式。此期间,企业在经营过程中就会存在管理机构日趋臃肿,效率低下成本上升的问题;企业集团内部基本上都有单独财务核算的财务人员履行着核算、监督岗位的职能,进行着同样的核算财务核算的业务;企业内各单位因核算主体的核算制度不同而导致企业的数据缺乏可比性,财务信息集团在内部进行传递的过程往往导致失真;越来越多的分支机构也加大了企业集团的管控难度。企业的财务管理通常从单纯的财务观点出发进行理财,没有面对这些问题,如何解决如何融合集团中母子公司、分公司,甚至众多业务机构的财务管控水平和发展情况,如何降低企业财务管理费用,如何实现企业财务转型问题实现财务人员价值最大化,这些问题都是各大企业集团需要考虑的问题。S集团是世界500强企业,具有对外承包工程经营权,企业生产经营涉及工程施工总承包、资本经营、房地产开发、勘察设计试验检测、物资贸易与工业制造等多个领域。其从各方面来看,企业具有建筑行业的代表性,其构建的财务共享服务中心带有建筑行施工行业的一些特点。本文通过对S集团财务共享服务中心的应用研究,了解财务共享服务模式,详细分析其财务共享服务中心运行中存在的问题,从信息系统开发、业务流程、业财融合、员工管理等方面提出改善建议,希望能给行业内建立财务共享服务的企业提供参考。
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