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科技查新工作是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的科技信息咨询机构,通过手工检索和计算机检索等途径,运用综合分析和对比的方法,为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。科技查新工作以其客观的情报研究结论与专家鉴定相辅相成,因而可大大提高专家评议效率,减少失误。可见,它既是一项高层次的综合性情报服务工作,又是科研管理工作科学化、规范化的重要环节。查新质量的高低直接影响到科研成果的评价,因此建立一套科学、完备、实用的查新质量评价指标体系,对查新质量进行客观、公正的评价,从而全面、有效地控制查新质量,是查新管理工作至关重要的环节。
目前,我国关于查新质量评价的研究文献比较多,一些专家学者也建立了相关查新质量评价标准或查新质量评价指标体系等,但这些研究或泛泛而论,或所建指标体系仅针对文献检索质量与查新报告质量,定性指标多,定量指标少,缺乏客观性和公正性,不利于查新质量的提高,并且,对于在评价的基础上如何实现查新质量全程有效地控制,少有文章涉及。
本课题以查新程序和查新工作内容为研究对象,在大量阅读和梳理中外相关研究文献的基础上,确立了查新质量评价指标体系的意义、原则及构建基础,分析了影响科技查新质量的关键因素,通过现状调查和专家咨询,确定了查新工作的重要环节和查新质量评价的重要项目。采用定性与定量相结合的研究方法,将德尔菲法(Delphi法)运用到查新质量评价指标体系设计中来,通过两轮专家问卷调查,综合了专家们的意见和建议,构建出一套比较系统和科学的查新质量评价指标体系,确定了评价指标的权重系数。指标体系设有一级指标3个,二级指标9个,三级指标26个。咨询结果经统计方法处理,专家意见的集中程度和对项目评价结果的一致程度均较高,显示咨询结果的可信程度较高。采用现状调查与专家咨询、查新报告回顾和用户问卷调查等方法统计出各指标的平均值,并以平均值的95%的可信区间作为标准值区间,为定量评价查新质量提供保证。运用本研究建立的评价指标体系,对河海大学查新中心查新质量进行分项质量评价与总体质量评价,并在评价的基础上有针对性提出整改意见与对策。得出的评价结论与该查新中心采用同行专家审核评议意见一致,验证了该指标体系的实用性与可操作性,并提出了进一步研究的方向。