面向联合办公环境下的智能升降工位设计

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联合办公作为一种新兴的办公模式自2015年进入中国市场以来,其开放、自由的办公理念受到了社会的广泛认可。办公工位作为其重要组成部分,国内的研究主要还停留在情感化设计和外观设计等宏观层面,针对联合办公空间工位设计领域的研究相对不足。本文立足于联合办公空间内智能办公工位设计,依托智能化技术,将智能化的办公系统应用于现代办公家具的设计中,探索符合联合办公模式下定制化工位高度解决方案,设计出高效、舒适、健康的智能办公工位。本文的主要内容和设计成果如下:(1)针对联合办公空间中,公司、团体或个人创业者通过租赁的形式使用联合办公空间内的工位等办公设施,其面向的人群具有一定流动性,所以办公过程中遇到的工位私密性差、工效低、噪音污染等问题在联合办公空间中就显得尤为突出。本文以在联合办公人群需求为驱动点,对于联合办公空间下的智能化办公模式展开了系统化的研究和分析,提出功能性、人性化、易用性等设计原则。(2)针对联合办公空间内的办公群体具有流动性的特点,从人机工程学出发,通过对36组不同性别、身高的实验对象分别进行办公桌面高度实验,参照健康办公参数分析搭建起各性别、身高节点所对应的桌面高度数据库,再通过私密性屏风、个人身份识别码、桌面高度定制化等功能的研究与设计,为联合办公员工提供归属感。(3)结合智能工位的设计策略,进行系列工位方案的设计,并采用权衡矩阵对方案进行优化分析,基于结果制作工位模型以及构筑虚拟办公场景进一步验证设计方案的可行性,完成智能工位的设计实践方案;(4)基于以上设计方案,开展办公工位的详细设计工作,利用桌面高度数据库参数,制作完成嵌入在智能工位内部的办公系统,再对工位的外观、结构、产品尺寸、人机交互等进行细致描绘,完成整体的办公工位解决方案。最后基于LEGO EV3硬件制作比例为1:5的工位样机模型,将系统嵌入进工位模型后,可以根据预设好的员工信息完成身份识别、数据匹配、桌面抬升等操作,验证了设计实践效果的科学性。
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