图书馆网络信息资源保存的风险管理

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网络信息资源不仅是当前最大的信息资源集合,同时也是构成我们社会文化形态的一个重要组成部分,网络信息资源的保存无论对当前还是后世的需求都非常有意义。所以目前以网络信息资源保存是国内外研究的热点问题。风险管理相对于网络信息资源保存是一门比较成熟的学科。其目标是以最少的成本获得最大的安全保障,减少灾害事故的损失和对风险管理单位造成的不利影响。网络信息资源保存引入风险管理对其自身的研究和发展具有很重要的意义。它能够为图书馆等信息保存机构和信息中介机构提供网络信息资源保存风险管理理论、方法以及相关工具,使这些机构能够对其无法直接控制和拥有管理权的网络信息进行风险管理,减少不断变动的风险,保证其长期和稳定的可用性,同时对于发生的危机及产生的危害性后果进行管理,以期将损失降到最低。对于网络信息资源保存项目来讲,不但可以在项目筹划前规避各种技术和经济风险,提高项目的可执行性,还可以使整个数字信息资源长期保存工作进行的更加顺畅。本文从上述情况出发,首先对网络信息资源保存进行了概述,阐述了网络信息资源的概念和特点,提出网络信息资源保存的重要性和面临的困难与挑战,这些挑战可以归结为4个方面:技术、法律、经济和责任体系。然后笔者对风险管理的传统理论进行了简单的概述,分析了网络信息资源保存引入风险管理的6个必要性,并根据图书馆自身的定位和网络信息资源保存的特点,提出了网络信息资源保存风险管理的概念和需要实现的目标,分析了具体的风险管理方法,确定了保存管理具体的6个步骤:风险识别、风险分类、风险分析、风险衡量、选择技术方法和风险监控。最后给出了风险分类的标准,提出了网络信息资源保存的风险识别和风险评估应该采取的方法,并给出了具体的风险防范与控制的方法和步骤。
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