ERP环境下企业内部控制优化研究

来源 :北京交通大学 | 被引量 : 6次 | 上传用户:liongliong559
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近年来,全球知名企业不断爆出的财务丑闻深深震撼着国际社会。而随着信息技术的不断发展,ERP系统作为企业应用信息技术的最广泛现象之一,其应用的效果证明其可以大大提高企业的工作效率。但是,建设ERP是一整套复杂的系统工程。随着越来越多的企业开始应用ERP系统,问题也开始逐渐显露出来。本文基于企业在ERP环境下不断的提升内部控制的需求,以欧美佳电(北京)为例,对企业在ERP环境下优化内部控制的做法进行深入研究。首先,论文进行了ERP系统与内部控制的文献综述,分析了ERP环境下内部控制与原先手工环境下的差异,提炼了ERP环境下企业加强内部控制的原则。第二部分案例分析中罗列了企业所发生的较为严重的经营事故,在此基础上,文章通过引入内部控制五要素,对企业现有内部控制的缺陷进行诊断,并提出针对性的改进建议。本文的创新点在于,文中案例企业是一家典型的私人企业。规模较小,其规模特征和内部控制特征在我国具有较强的普遍性。现有研究中,很多都是停留在理论层面或是将大型企业作为分析对象,对于小型民营企业的研究仍存在空白。经过研究发现,欧美佳电尽管建立了内部控制制度,但是因为:(1)缺乏有效控制环境;(2)风险评估不充分,业务流程控制不足;(3)控制措施不健全;(4)信息与沟通渠道不畅;(5)内部监督不力等原因,造成企业的内部控制并没有实现其应有的效能。经过研究,本文得出以下结论:对于企业应做的改进,针对控制环境问题,企业应当:(1)打造扁平化组织架构:(2)提高员工使用信息化系统的能力:(3)营造信息化的工作氛围;针对风险评估环节,企业应做到:(1)准确评估风险;(2)建立全面风险管理机构;(3)建立风险预警机制;(4)利用ERP系统改造业务流程;在控制措施方面,企业应当做到:(1)利用ERP系统实现岗位责任制;(2)改进不合理的审批审核制度;针对信息与沟通环节所存在的问题,企业应当:(1)统一信息制式规格:(2)建设信息传递渠道;最后,要想建立起有效监督,企业应当:(1)充分利用ERP系统的权限控制;(2)利用信息渠道建立自下而上监督机制。由于案例企业属于较为典型的私营企业,因此本文提出的改进建议具有共享性,可以作为理论层面的建议为其他企业提供一个有价值的参考。另外,改进建议的总体理论方向同样也可以适用于各式各样的企业,经过适当的改造后,可以与更多的企业特性相结合。
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