伴随计算机信息科技的飞速发展,网络化已在学校、企业等领域被广泛使用,无论在学校还是企业,都存在会议管理方面的问题。近年来,河北科技大学内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策的制定,内部的会议数量在不断增多,与此同时,会议的信息量也在逐渐变大。河北科技大学目前绝大多数的会议管理还是通过传统的会议形式,管理过程中仍使用手工作业状态,效率比较低,而且非常容易出错,更不利于会议数据管理。因此有必要开发一个针对河北科技大学的会议管理系统。河北科技大学会议管理系统的设计与实现全文划分了绪论,需求分析,概要设计与详细设计,实现与测试,总结与展望五个部分。通过分析河北科技大学会议管理方面的研究背景,提出国内已有类似系统在会议管理过程中的缺点。技术上,系统是基于B/S框架的,设计与实现过程中的开发语言是JAVA,主要设计模式采用了MVC,使用的技术架构是struts2框架。河北科技大学会议管理系统的用户角色分为申请者、会议室管理员、移动设备管理员和系统管理员,系统设计与实现了五个模块：会议室查询模块,日程查询模块,会议预订模块,远程监控模块和系统设置模块。会议室查询实现了查询会议室详细、查询会议情况、预订会议室、修改会议和取消会议五个子功能。日程查询实现了会议列表、日程列表和日程查询三个子功能。会议预订实现了预订会议、插播信息、查询插播信息、审批申请、发送通知、会议室管理和会议主题管理七个子功能。远程监控实现了会议室在线情况和远程监控两个子功能。系统设置实现了系统日志、系统参数设置、上传人员列表、区域管理、人员等级管理、部门管理、人员管理、修改密码、审核管理和移动设备管理十个子功能。目前,系统已成功在河北科技大学运行。系统运行后能够方便申请者随时了解会议相关情况,避免因没及时收到通知而导致的缺席现象,进而增强会议的价值与效率。