【摘 要】
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近年来,随着城市信息化和网络化水平的不断提高,政府信息化项目也逐步趋于大型化,信息资源的共享问题在现代化城市推进过程中逐渐成为管理工作的重点。如何结合项目管理的基
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近年来,随着城市信息化和网络化水平的不断提高,政府信息化项目也逐步趋于大型化,信息资源的共享问题在现代化城市推进过程中逐渐成为管理工作的重点。如何结合项目管理的基本理论,并在政府信息资源共享项目中加以合理的运用实践,做好项目综合管理,尤其是项目范围管理,对于提高项目管理水平,提升政府工作效率,明确目标和责任,具有非常重要的意义,这同时也越来越成为城市管理领域资源共享项目成败的主要因素。数字城管资源共享项目是城市发展建设过程中的核心项目之一,其范围覆盖城市管理的方方面面,涉及多个行政管理机关和执法部门。本文以项目范围管理理论为基础,结合数字城管资源共享项目独特性、业务复杂性、资源共享性、项目成员复杂性、项目周期长的特点,对数字城管资源共享项目范围管理过程中的需求收集、定义范围、创建工作分解结构、范围核实和范围控制进行了分析,运用系统分析、演绎推理和与实际相结合的方法,提出了在项目范围管理5个环节中的管理方法,主要观点如下:(1)在收集需求环节中,提出了梳理业务需求和资源需求的方法;(2)在定义范围环节中,提出共享域分析和需求关系分析有助于明确项目目标、项目可交付成果等内容;(3)在制定工作分解结构表环节中,提出工作分解结构表不仅要包括常规项目中需要包含的内容,还要兼顾本项目自身的特点,包含业务梳理、资源梳理、共享域划分、供求关系分析、试点等内容;(4)在核实范围环节,提出项目范围的核实应结合政府部门的特点,采用试点核实、开会核实、发文核实等方式;(5)在控制项目环节,提出应根据政府业务的特点,签订项目共享协议,以规范项目范围、项目的变更。最后本文将相关项目范围管理方法应用于北京市数字城管资源共享项目中,分析了其过程、成果和取得的效果。
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