近年来，随着湖南工艺美术职业学院的办学规模不断扩大，学生的数量快速增长，学生的各种信息量也显著增长。传统人工的方式对学生文件档案进行存储、查询和修改等存在明显缺点，如：效率较差、保密性无法保证，浪费大量人工。因此，开发一个功能完善的学生信息管理系统，已变得尤为重要。针对该学院的特点，本文专门开发了包含新生管理、学生基本信息管理、班级管理、课程基本信息管理、学生成绩管理和系统管理等功能的学生信息管理系统。在系统的具体开发过程中，本文使用快速原型法，开始快速为用户开发一个原型系统，然后在用户的使用过程中不断发现问题，然后逐步完善系统。本文的客户端系统开发语言Visual Basic，后台数据库采用Access2003，保证了前后台数据使用的一致性和便捷性。本文提出了一套具有高等职业学院学生信息管理适用性和可操作性的完整解决方案。实现了新生管理、学生基本信息管理、班级管理、课程基本信息管理、学生成绩管理和系统管理等功能，能够满足学生管理部门对学生信息管理的功能和性能需要。能够提供主要数据报表，如学生基本信息查询、班级信息查询、成绩查询、课程信息查询等的浏览功能。本系统的功能基本符合用户需求，能够完成学生信息管理的添加信息、删除信息、修改信息及查询等功能。通过部署本系统，可以使管理人员通过计算机快速方便的对学生信息进行管理、输入、输出和查找等需要的操作，使零乱繁多的学生信息管理工作趋于具体化，直观化、合理化和规范化，有利于提升学校的管理水平，进而提高学校的核心竞争力。