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随着社会的发展,以往传统的人事档案管理被新事物所取代,即现代化的人事档案数字化管理。传统的档案管理先应该按文件号码索引找到原始文件,然后手动执行。因为文件数量非常大,查找起来非常不方便,部分档案借阅后由于归档不及时,造成档案丢失、某些密级较高的档案保密性不够、档案的盘点工作量巨大等问题,严重地制约了人事档案管理工作水平的提升。纸质的档案管理由于时间的积累,会形成庞大的数量,堆积起来不方便管理,所以,研究出一个新型的智能档案管理系统迫在眉睫,它能在企业人事档案中发挥巨大的作用。本文以射频识别(Radio Frequency Identification,简称RFID)电子标签作为信息存储媒介,采用J2EE技术、B/S/S多层构架、SOA技术、SQLServer2010数据库,在Delphi7.0开发平台下进行系统开发,设计了一个RFID智能档案柜管理系统。根据管理角色用例、功能性需求、非功能性需求、安全需求分析,该系统主要实现了:档案监控;档案管理;档案销毁;档案选配;档案柜设备监控等五个核心功能模块,对设计的过程进行了具体的介绍,并加以实现。其实现的流程的是档案柜或者后台管理系统根据需求发出信号,档案柜中的触发器对RFID标签进行读写,将信息反馈到档案柜和后台管理系统,以满足档案管理员的操作。特别是在查找借阅档案的过程中,只需要输入几个确定的关键词语,存有相关档案的档案柜就会自动提醒借阅人档案位置以便借阅,直至该操作结束,归还的实体档案,可以放置任意的档案柜,避免了人工原位放回,节约了时间,提高了效率。最终实现整套企业员工的档案管理系统的模块设计,并通过系统模块的检测结果来实现系统设计之初所设立的基本要求,同时还将系统可以与西藏电力公司现有档案按管理软件进行结合,有效改善西藏电力企业内部在档案信息方面管理的缺陷简化借还流程,档案盘点的自动化,改变借阅管理和安全防遗漏流程脱节的情况,可以弥补管理上的缺陷,同时把工作人员从资料日常繁重的重复劳动中解放出来,进一步强化了该企业档案信息的及时检测以及整理,呈现出高效运行的档案管理。