企业面临着知识经济和经济一体化的新局面。信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择,坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化是企业发展的必经之路。合同管理是企业管理中一个必不可缺的组成部分,因此要求企业对合同管理信息化,即开发和使用合同管理系统。按照合同管理的一般要求和流程,引入合同内容管理的思想,设计并实现了一个包含合同生成、审批、监控、查询、输出等一系列管理工作在内的完整的合同管理系统。在此基础上阐述了在实际工作中从不同管理层面对合同管理系统的需求,并从系统功能原理、系统架构、安全认证体系、网络拓扑图、权限管理体系等几方面来阐述合同管理系统的设计。需求变更是软件项目一个突出的特点,也是复杂的部分,从开发过程中的需求变更、需求变更原因和需求变更管理三个方面阐述合同管理系统开发过程中的需求变更管理。其中,开发过程中的需求变更主要包括总体功能需求、修改意见和模式。实施后的需求管理和变更管理主要是从查询归档、界面风格、汇总统计、年度结转和系统接口等方面来描述需求变更,从功能需求细节设计不完善和缺少良好的软件结构两个方面来探求需求变更的原因,并在此基础上对需求变更的控制、管理原则、注意事项和应对之道进行论述。总之,开发合同管理系统的基本思想是将信息划分成较小的单元(即内容组件),然后进行管理,在此基础上可以实现基于内容的检索、加工、传递,而这一思想也为建立高层次、多样化、个性化的应用打下了坚实的基础。做好基于内容管理的合同管理系统的需求和变更管理,使开发出的系统切实可行,更方便地为日常工作服务。