随着计算机在政府和企业中应用的不断普及和深入、互联网的飞速发展,人们利用计算机进行各项管理工作成为可能。办公自动化系统是实现单位内部各部门之间以及相关单位之间办公及业务信息的收集与处理、流动与共享、以提高专项、综合业务管理水平为目的的人机信息系统。它的建立真正实现了相关单位之间、单位各部门之间、工作人员之间的协同工作。但是自动化办公系统仅仅能从日常工作流程上简化工作的复杂度,提高工作效率。而不能从本质上解决企事业单位办公人员计算机应用上的薄弱。尤其是现今各个企事业单位都采用电子文档的方式公布,交流信息。对office软件,尤其是word软件应用的不熟,造成大量时间的浪费,降低了办公效率。为了解决这一问题,我们提出了基于OLE技术和MFC框架技术的文档自动化系统。降低了Office word繁琐的文档格式操作,提高了办公效率,即使员工的计算机应用水平很低,也可以轻松的完成规范格式的文档写作,节约文档格式修改的时间。