某公司固定资产管理系统的设计与实现

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一个企业为了良性发展,有效的企业资产管理是必须进行的管理之一。尤其是技术密集型、装备密集型企业,行之有效的固定资产管理更加重要。随着信息化管理技术的应用,传统应用的固定资产管理方式质量低、效率不高,已难以满足新经济形势下的管理需求。在这种形势下,企业寻求一种简洁、高效的固定资产管理方法成为必然选择。利用信息化管理技术中的成熟条码识别技术,开发一套高清查效率的固定资产管理系统,可以大大改变传统固定资产清查中的数据采集形式,增加固定资产的形态管理,有效解决传统固定资产管理中实物清查的数据采集等瓶颈问题。通过在企业内部建立行之有效的固定资产管理,给各级管理员工和领导提供快速查询服务、固定资产统计服务等,能够实现资源合理配置,为企业管理决策提供依据,能够极大地提高企业在固定资产管理方面的工作效率。本项目开发的系统使用Microsoft Framework4.0进行,采用C/S架构模式开发桌面版应用程序,使用SQL Server2008对数据进行存储,运行在windows XP/7/Vista操作系统上。系统的应用开发采用了先进的应用体系结构,将体系结构划分为业务访问层、业务处理层、系统管理层、系统接口层和.Net核心服务层。系统在功能上设计和实现条码管理、固定资产管理、资产信息提醒、资产物品查询、资产对比、资产报表导出与导入、系统管理、日志管理等六个业务功能模块。条码管理实现能通过设备扫描设备条码,查询设备所属详细信息。扫描条码后可以在浏览器中显示设备名称、设备型号、品牌、规格、设备照片、工作项目、主管部门、主管人员等对应的详细信息。固定资产管理实现包括资产登记、资产领用、资产归还、资产转移等功能;资产信息提醒实现资产物品在使用时发生状态的变化系统会自动给管理员信息的提醒;或在使用到一定周期内达到报废时间提前通知管理员,周期用户可以自定义。资产物品查询实现可以通过条码枪扫描资产物品上的条形码或手动输入条形码号码进行系统内每项固定资产的状态信息查询,固定资产状态信息查询能够查询资产当前状态、报废状态、租赁状态、使用人等信息,同时还能查询固定资产自身属性等信息。还可以利用固定资产的分布状态进行查询,包括利用所在单位、部门等条件对固定资产信息进行查询和统计等。资产信息对比:可以在一定的周期中自动生成多个固定资产信息报表,管理员可以通过其中某两个报表以上进行对比查看,可选择相关的对比条件隐藏相同状态的资产物品对报表进行简化以便快速查看。资产报表导出与导入:资产物品可以把查询出来的物品报表进行导出,或把符合格式的表格资产报表导入到数据库中,格式可以考虑为Excel表格。系统管理:实现授权管理、用户管理、角色管理、部门管理等功能。系统日志管理:在系统日志里可以查看到所有的操作记录,或可以通过查询找出相关的记录。本文根据企业固定资产管理的实际需要设计和实现符合广州港集团的固定资产管理系统,通过固定资产管理系统良好的测试和试运行表明本文设计的固定资产管理系统符合企业的实际需要,通过条码管理措施以及资产信息的及时登记,能够正确有效的记录固定资产在不同时间的变动情况,例如资产变动情况,资产报废情况等,通过这种措施有效的保证了固定资产的账务信息和实际物品信息的一一对应。通过固定资产管理系统还能够快速统计和计算资产的折旧信息,一方面为财务部门的管理提供便利,一方面有效统计分析资产的利用效果,提高资产利用程度,减少了资产的浪费。
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