基于财务共享模式下HX集团费用报销审计预警研究

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随着经济全球化的发展和市场竞争的加剧,许多大型集团企业通过建立财务共享中心实现财务转型,并运用大数据和人工智能技术,挖掘财务数据背后的利用价值。同时,财政部发文指出大型集团企业在会计核算过程中要积极运用信息化技术,以提高数据资源的使用效率。HX集团自2015年财务共享中心A8费控平台投入使用后,形成了大量、复杂的数据沉淀,为集团内部审计工作的开展提供强大数据支撑的同时,也提出了更高要求。本文以HX集团财务共享中心为研究对象,在梳理其费用报销流程和风险点以及审计重点后,分析出由于HX集团分子公司众多且费用报销制度不一、数据量庞杂、现场审计、事后审计以及抽样审计导致的工作效率不高、无法对风险进行提前预警等问题。本文在对财务共享模式、内部审计、审计预警以及区块链技术等领域的研究基础上,建议HX集团内部审计部门以财务共享中心的数据为基础,搭建数据桥梁,以此实现非现场审计、全面审计以及事前事中审计。因此,本文提出建立HX集团财务共享中心费用报销审计预警机制的三步走战略。第一步,构建费用报销审计数据中心,通过区块链技术实现财务共享中心与费用报销审计预警系统的实时数据传输,包括费用报销审计数据采集、清洗与脱敏以及存储。第二步,以费用报销审计知识库为基础,搭建费用报销审计专家系统,并以HX集团河北省公司差旅费报销制度为例,详细介绍费用报销审计专家系统的工作流程。第三步,针对专家系统分析得出的审计疑点,本文采用MECE分析法确定费用报销审计重点,实现费用报销审计疑点的跟踪反馈,并对HX集团财务共享中心费用报销审计提出实施建议。通过对HX集团财务共享中心费用报销审计预警的研究,有利于HX集团提高财务共享中心数据的利用效率,并及时对风险进行预警,为其他已上线财务共享平台的集团企业开展内部审计工作提供新的思路。
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