财政部于2006年设立了中央级科学事业单位修缮购置专项资金,用以改善科技基础条件。H研究所自2006年承担修缮购置专项项目以来,专门成立修购小组负责项目管理和实施。随着时间的推移,修购项目管理能力与水平不能适应项目资金的增长,项目管理存在的问题直接影响了修购项目的执行效果。本文主要目的是依据项目管理流程优化的理论知识,结合H研究所修购项目管理现状,进行项目管理流程优化研究,解决修购项目管理存在的问题。本文针对H研究所修购项目管理现状中存在的主要问题进行调查和分析,归纳了修购小组结构设置问题、项目管理沟通不畅、缺乏规范的规划设计决策流程、修缮项目执行过程中多变性、购置项目执行缓慢、项目总结不到位、财务管理等七方面问题。利用DMAIC模型,通过定义、测量、分析、改进和控制五个步骤,设计修购专项合理的流程优化方案,在关键流程节点定义问题的产生,收集关键节点数据,将问题转化为数据,分析得出主要症结所在,并剖析问题出现的主要原因。结合取消、合并、重排、简化的方法,找到改进方法,设计修购项目管理三年规划环节、申报及细化环节、实施环节的优化方案,建立管理流程控制机制,并提出为保证优化后项目管理流程能顺利实施的保障措施。