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高校招生管理信息化建设是教育信息化迅速发展的必然结果,也是高等教育体制改革的必然要求。同时,由于原有高校招生管理体系缺乏统一的标准和原则,招生数据缺乏横向流动等弊端,迫切需要建立一套全新的管理系统。
计算机管理信息系统(MIS)——远程招生数据处理与信息管理系统是将评估体系与现代信息技术相结合,严格按照软件工程的方法设计制作的一套全面评估高校招生管理工作的数据处理与信息管理系统。该系统充分体现了指标体系与目的的一致性、指标体系的多功能性、现实性与前瞻性相结合、指标的可测性和可操作性等原则,突出评估指标的丰富性、针对性、定量性、实用性、可操作性等特点。
该系统以现代科学管理理论为指导,在对高校招生管理信息化建设状况进行系统的调研与分析的基础上,有针对性地从管理层面和技术层面提出可操作性的研究对策,从管理层面上以行为科学理论、教育评估理论、流程再造理论为依据,系统地提出了一套高校招生工作评估体系的方法,建立了高校招生工作评估指标体系,特别是招生基本情况统计、生源质量分析、生源状态分布、专业计划完成统计等。由这些指标可以反映出考生择业观念和社会需求的变化趋势,以及各专业发展与社会需求的符合度等。
该系统的开发研制经过了可行性研究、需求分析、设计、编程、测试以及运行维护等阶段。系统的成功开发实现了将评估体系与现代信息技术的结合,实现了对高校招生管理工作的全面评估,从而为高校教学管理改革的决策提供科学依据,为高校各职能部门提供可共享的新生信息资源,实现了高校招生管理工作的科学化和规范化,促进了高校管理信息化的建设。
该系统已成功地应用于河南工业大学等多所大专院校的招生工作,并具有较高的推广应用价值。