随着电子信息技术与计算机网络的飞速发展,信息网络已遍及当今社会的诸多领域。传统的手工公文审批方式已不能满足现代化信息时代发展的要求。传统手工公文审批方式造成大量资源的浪费、环境污染、审批工作效率低下、机密信息泄漏、信息被篡改等诸多问题。针对目前公文审批过程中普遍存在的问题,提出了一种基于Word文档电子文件,采用PKI技术、计算网络和数据库技术,并结合公文流转特点的公文审批系统的设计。本系统采用Word文档替代传统的纸制文件作为公文的载体,节约公文审批成本。采用电子式的公文,更加有利于办公人员的编辑,内容更加丰富,满足多种办公情况的需要,促进审批工作的开展。采用PKI技术作为公文审批过程中安全体系保障,数字签名技术验证公文信息的有效性,非对称加密技术保证公文信息传递过程中的机密性。通过数据库对审批过程的文书进行集中管理,杜绝公文的随意流失。本系统采用B/S架构设计,办公人员可以随时随地通过浏览器访问审批系统进行公文审批工作,解除了传统审批工作上受地域和空间上的限制。同时,电子公文借助网络进行自动化传递,省去了传统纸质公文审批过程的流通环节,公文流转过程更加简单、快捷、方便,大大提高了公文的审批效率。同时,采用了图像处理技术、Com技术、数据库编程技术等多项计算机相结合的方式,在保证审批业务需求的情况下,保持传统审批过程的操作习惯,更加方便审批工作人员办公,更加有利于系统的应用推广本文首先对基于Word文档的电子公文审批系统的背景进行了分析,从国内外的技术背景、政策背景、应用背景等多方面进行分析,概述了实现基于Word文档的电子公文审批的可行性、必要性。接下来结合现实公文审批业务流程,进行系统分析。利用系统分析工具,设计出系统流程图、类图等多种相关图形,并对相关图进行文字的解释,从而实现对整个系统的清晰认识。最后,根据系统分析过程,代码实现系统,并对系统进行必要的测试。保证系统实用性、稳定性。