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随着人民币持续升值,原材料价格和人力成本的不断上涨,代工企业之间的竞争日益加剧,造成代工企业毛利大幅降低。为了在激烈的市场竞争中生存下来,降低企业的采购成本至关重要。采购成本的控制是一个企业是否可以盈利的关键,其不仅影响企业的经营决策,甚至关系到企业的生存与发展。采购成本的控制主要体现在避免不必要的成本支出,减少必要的成本支出,获得额外的成本收益三个方面。本文的研究范围是在中国大陆的代工企业,通过对代工企业近年来面临的普遍困境进行分析,以项目成本管理的理论为指导,结合作者多年在供应链部门的工作经验,对作者所在的单位的采购成本管理做出改善,以达到预期的降低采购成本的目标。本文的研究对象是F公司Y事业处,F公司Y事业处主要为S客户代工生产X产品,是OEM代工模式。本文通过对F公司的采购成本管理的现状进行了分析,找出Y事业处现有的采购成本管理存在的问题,分析了为什么会存在这些问题。采用的解决方法是首先对采购的物料进行分类,然后运用工作结构分解法对不同种类的物料的采购过程进行分解,充分考虑交易过程中所涉及的物流方式、交易条件、付款条件、交易币别等多方面因素,再运用项目成本管理的理论,结合企业的实际情况,对各种降低采购成本的方案可行性进行了分析,最后选择了可短期见效的几个方案:优化物流和仓储,改善付款条件,季度降价,转嫁人民币升值带来的汇差损失,包装材料回收利用等。在降低采购成本的方案选择中,Y事业处不仅考虑了传统的降低采购成本的方法,同时结合了企业本身的实际情况和履行社会责任的要求,充分利用了集团自有的资源,和中央采购一起合作,对降低采购成本的方法进行了创新。经过实践,证明了Y事业处实施的降低成本的方案是可行且有效的。Y事业处在2012年度实施了降低采购成本的方案后,避免了汇率差损失165.3万元,同时降低了年度总采购成本964.8万元,降低比例达年度采购金额的6.4%,成功的达到企业制定的降低采购成本的目标。在实现短期目标的同时,本文还提出了长期的降低采购成本的计划,如用自动化或半自动化机器人代替人工作业以降低人力成本的支出;通过对供应商进行辅导,改善其生产流程,对其供应链和生产过程的成本进行控制以达到降低供应商成本的目的;积极参与客户的设计过程,充分考虑到产品的回收处理,减少对环境的污染,避免不必要的浪费等。本文为代工制造企业的采购成本管理提供了一个实例,也可为其他类型企业降低采购成本提供参考。