文档是企业重要的信息资产,然而,要管好繁杂的企业文档并使其得到充分利用却很不容易。随着企业信息化的不断深入,建立企业文档管理系统成为管理企业电子文档的必要手段。根据档案管理的相关理论,文档管理需要关注文档从产生到归档的完整过程,同时,由于文档的种类繁多,产生的途径和存储的系统也各不相同,文档系统如何做到分类合理,流程灵活,利用便捷,是文档管理系统设计的重要课题。本文针对文档管理中面临的问题,首先论述了文档运行相关理论,确定了文档一体化管理的相关概念,强调文档管理的范围不仅是文档归档以后,更要关注文档产生的过程;其次对文档的分类方法和文档流程设计方法进行分析,根据文档管理特点,重点阐述了职能分类方法以及星型审批流程。本文结合J省电力设计院的文档管理系统项目,对系统需求进行了分析,并在理论分析的基础上,以星型审批流程为重点,对文档分类、文档流程、文档安全、系统集成等方面进行了详细的设计,随后对系统实现进行了简要的展现。通过对J省电力设计院文档管理系统项目关键点的系统设计,对企业文档管理普遍存在的文档分类稳定性差、文档分散、文档利用不足、文档系统流程适应性低、信息系统集成利用文档难等问题提供一种解决方案,为其他企业的文档管理提供一种有益的借鉴。