信息技术革命催生了全新的档案形式——电子文件档案(以下简称“电子档案”),如何有效地管理和利用大量的电子档案已成为各单位亟待解决的重要问题,于是电子档案管理系统应运而生,与此同时,计算机科学技术如面向对象技术、关系数据库技术等新兴技术的大量涌现使得管理信息系统的开发成为可能。论文概述了电子档案管理的发展现状,针对目前信息管理系统的缺点和不足之处,探讨了更为有效、合理的信息分类管理系统。论文首先确定了系统采用基于Web的B/S三层架构的开发模式,然后以面向对象分析的方法对系统进行需求分析和总体设计以及各模块的详细设计,最后编写了各个模块的代码,完成了该系统的实现并进行了综合测试。论文针对系统的安全性问题,从应用层安全、网络层安全、数据库安全以及物理和管理安全等方面对系统进行了安全性分析,并规划了系统的安全策略。系统主要的功能模块有:电子文件档案采集、查阅、统计、管理模块,部门和职工管理模块。系统实现的功能有:各部门职工进行电子档案录入、多种方式的查阅;档案管理员对电子档案进行统计、删除及保存期限的更新;档案管理员对各部门及各部门的职工进行管理(包括添加、删除以及修改)。