物资需求计划审查系统的设计与实现

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现代智慧供应链体系已逐渐发展成深度融合互联网、大数据以及人工智能等信息技术的集成创新、协同发展体系,进入数字化、智能化转型的发展阶段,供应链各个环节的信息化、网络化、标准化建设是数字化转型的核心内容,通过数字化转型提升企业对内管控、对外协同管理效率,促进降本增效和供需匹配,支撑企业智慧运营。采购需求计划是大型企业执行寻源、招标采购流程的第一个环节,业务流程涉及需求部门和采购部门、法律部门、监察部门等多部门协同,以及招标采购领导小组等企业管理多层级审核,通过物资需求计划审查系统设计与实现,解决大型企业内部采购计划审查的流程标准化问题、采购规范性问题、信息协同问题以及全过程可视管控问题。以国网四川省电力公司阿坝供电公司物资需求计划管理业务为业务样本,构建物资需求计划审查系统,借鉴成熟的信息化软件项目实施方法论,将实施过程划分为需求分析、业务蓝图和系统架构设计、详细设计、系统开发实现、系统测试以及系统上线运行6个阶段。在需求分析阶段,通过调研、访谈、小组会议等形式,分析物资需求计划管理业务现状、存在问题,梳理业务部门希望解决的业务痛点,对业务需求进行优先级排序,并且通过裁剪,形成业务调研报告、需求分析报告。在业务蓝图和系统架构设计阶段,将物资需求计划审查系统划分为采购批次管理、采购计划管理、采购计划审批、采购方案管理、采购方案审批、单据结构化及电子签章、评价管理7个模块,并设计业务蓝图、数据架构、技术架构、系统架构、数据库结构,形成完整的系统设计方案。在详细设计阶段,对系统关键模块进行详细设计,形成系统功能架构,设计各业务模块管控逻辑和功能逻辑,形成功能设计时序图和功能详细设计说明书。在系统开发实现阶段,完成系统原型设计及实现,前端界面设计及实现,后端编码实现,数据库实现,完成物资需求计划审查系统的开发。在系统测试阶段,完成测试用例设计、单元测试、集成测试、安全测试和压力测试,保证系统功能、系统性能、系统稳定性及系统安全性与业务需求相符。在系统上线运行阶段,按照信息化项目上线管理办法,完成系统部署和系统上线管控流程,使系统达到上线运行条件。系统采用eclipse为开发工具,java为开发语言,mysql为数据库,tomcat为中间件,前端采用html+AngularJS实现前台页面,后端运用了SSM框架的技术架构。均是当前主流,高效,安全的Web开发方式。物资需求计划审查系统已完成设计与实现,已上线运行,软件系统的性能、兼容性、易用性、安全性等方面均满足物资需求计划管理实际业务的需要,解决了实际工作中存在的人工流转效率低、不可追溯、以及过程无法管控的问题,提高了需求计划管理的工作效率,固化标准化流程,提升采购规范性,提升信息协同便捷性,实现全过程可视管控。通过信息化、网络化、标准化建设,实现企业需求计划审查“业务数据化”,搭建与业务管理相适应的信息化平台,实现企业核心业务领域的数字化转型,是提升企业内部管控和运营效率的有效途径,实现企业需求计划审查业务管控精准度更高、时效性更快、敏捷性更强,夯实数字化基础。
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