制造业中关联公司交易自动化的流程优化及系统实现

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随着我国制造型企业集团化的快速发展,集团中关联企业为了利用采购和销售的规模化效应,需要在关联公司内部各个公司之间进行关联交易。但是目前信息系统中,针对关联交易的流程上仍然复杂,处理方法上仍然繁琐,仍然处在比较原始的水平之中,针对制造型企业对信息处理简单化,高效化,自动化的要求。本文研究了业务流程再造和工作流技术的理论,对集团企业的关联交易流程进行了流程优化,并设计、开发、实施了关联交易自动化信息系统,实现了工作流自动化,具有流程合理、可参考性强的特点。本文根据关联公司自身的业务特点进行需求分析,完成了相关流程的优化工作,建模设计与实现,并针对解决方案在制造业特别是汽车行业的实施效果进行总结。论文的研究成果与主要内容有以下几个方面:1、对关联交易的原业务流程进行了分析,指出在关联交易中普遍存在的、导致基础数据输入效率低下、业务数据输入效率低下的主要瓶颈为总公司和分公司之间基础数据的手工多次重复性输入和业务数据的手工重复性输入的问题。2、在原业务流程的基础上,建立了总公司和分公司的基础数据输入、业务数据输入业务的新流程,并解决了生成凭证较多时,凭证流的查询问题,以满足财务对于外部/内部审计以及企业管理的需要,提出了集团关联教育的需求分析。3、根据关联公司中关联交易的需求分析,分别就主数据登录工具,关联交易自动化以及按交易凭证流的实现方法进行详细设计并实施。4、验证了主数据登录工具,关联交易自动化以及关联交易相关凭证流的系统改善在业务运用上的实施效果,并总结了该解决方案的优点以及缺点,便于在今后的实施中改进。该关联交易自动化系统的实现,是在集团企业规模扩大的背景下,相关的ERP软件没有专门的解决方案的情况下,进行流程优化,系统构建的,对关联交易的系统化有较大的参考意义。按照本文所述的设计和实现的关联交易自动化系统,在实际应用中,达到了预期的加速基础数据输入和业务数据的效果,并实现了凭证流的查询功能。
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