随着网络技术的迅猛发展,心理档案系统在中小学心理健康教育中的应用逐渐增多。但是中小学心理档案系统缺少一定的研发标准和评价体系。档案系统能否适应中小学的现实需求是一个重要的评级标准。本文通过深度访谈、文献研究、系统比较,对现阶段中小学生在发展中遇到的困惑、矛盾和问题进行总结概括,分析了应用心理档案系统的教育主管部门、各级学校的使用需求,为构建区域性中小学心理档案系统做好用户研究。本研究分别以管理员、教师、学生的身份登录到各个心理档案系统,从功能实现、可用性、自定义功能、量表信效度与常模等几个方面进行了定性评价。针对系统的用户需求以及心理档案的应用现状,提出区域性中小学心理档案系统的构建与分层管理模式。该模式克服了已有软件各自为政、互不兼容的缺点,预计实现连续记录学生心理档案的功能,符合学生心理发展规律的要求。以省级教育主管部门为系统平台,所属区域教育局、学校不需要硬件投入,只需要被纳入系统平台就可以构建各自的心理档案系统。这在一定程度上解决了很多学校由于资金问题而缺少心理档案系统的问题。本系统能够实现的功能：(1)为学生提供符合实际需要的系统平台。区域性中小学心理档案系统立足于地方区域,以地方学校实际需要、学生心理特点为出发点,研发适合区域特点的心理档案系统软件。(2)区域内所有学校统一纳入该平台,建立网络化模式,通过数据交换可以实现学生心理档案的交换与转移,实现心理档案的连续性记录与保存。(3)实现分层管理模式。通过从省、市、区县逐级设置权限,不同权限的单位访问的范围和内容各不相同,实现数据的保密性和分层管理的模式。(4)数据资源共享。统一平台下可以提供丰富的心理健康教育研究的资料,各个子系统之间可以实现资源共享与交流合作。