财务共享服务——企业财务管理流程再造的有效途径

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惠而浦首席执行官约翰·惠特曼曾经说过,“获得长期竞争优势的唯一方法就是在全球范围充分运用企业的各种能力,从而使得企业整体的运作能够比其各分散部门的独立运作更加有效”。随着世界范围内的全球化竞争被一再加剧,企业如何实现真正的国际化,如何在多个市场和经营地域保持统一的、高效的管理机制,如何以最低的成本获得最好的技术和运作流程等已经成为跨地区、跨国界经营企业的重大课题,而共享服务则是实现上述目的、解决上述问题行之有效的好方法。 作为一种企业财务管理流程再造的有效途径,自20世纪90年代初期共享服务开始出现在美国企业实践至今,在短短十几年的时间里,共享服务开始被大量欧美企业,特别是世界五百强企业所广泛实践并应用着。在我国,共享服务却仍然处于发展初期,在各方面均存在着较大的差距,这种发展的滞后与不足将极大地影响我国企业,特别是跨地区集团企业实施共享服务战略并将共享服务经营模式推而广之的步伐。 笔者自大学本科毕业之后,一直在外资企业工作,全程目睹了摩托罗拉中国电子有限公司亚洲财务中心的建立与逐步成熟,对跨国经营企业共享服务的发展过程、目前现状、发展中经历过以及仍存在的主要问题均有一定了解。将两年多MBA课程中的相关管理知识应用于对跨国企业财务流程再造新趋势——财务共享服务的研究中,是本文的一个创新。本文以财务共享服务为研究对象,在借鉴世界领先经验,剖析先进企业成功经验的基础之上,充分论述了实施共享服务战略的必要性、可行性以及应该怎样成功实施共享服务战略。 全文由五部分构成。首先,从总体上对共享服务进行了概述,着重介绍了共享服务的产生背景、发展历程、模式体系与发展现状。其次,章通过对业务流程再造相关基本理论的回顾及分析,为本文提供了充分的理论支持。然后,文章第三部分进介绍了财务共享服务的概念、组织定位、其与传统意义上企业的成本中心、利润中心、投资中心之间差别、实施意义及其主要实施方法,即财务共享服务中心的建立过程,并对财务共享服务实施的风险及其规避的主要方法进行了分析和论述,深入探讨实施财务共享服务的成功因素。文章的最后部分则重点进行案例分析和介绍。
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