虚拟参考咨询中的FAQ研究

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FAQ(Frequently Asked Questions)即常见问答,是用户在利用网站功能或者信息服务中经常遇到的,具有普遍性、典型性的问题及相应答案。这些常见问答由工作人员进行搜集、整理和分类,并在网上发布。FAQ是一种服务能力和服务质量较高、容易实现和普及的虚拟参考咨询形式,用户在上网过程中可以随时通过浏览或检索FAQ,获得自助式在线帮助,咨询人员可以因此而减少重复性的咨询解答,进而提高工作效率,同时咨询机构也可以节省信息服务成本。   本文主要在分析国内外FAQ研究的基础上,对目前FAQ的特点、主要作用、主要形式进行总结,并重点从四种典型FAQ实例特点研究入手,着重分析影响FAQ利用的几点因素,最后针对这些因素对FAQ进行设计研究。   全文共分五个部分:第一章对FAQ研究背景、研究意义、研究内容和研究方法进行简要说明;第二章从国内外FAQ研究文献入手,总结出FAQ相关研究文献的分布和研究内容;第三章分析FAQ特点,总结出FAQ的主要作用,并对四种典型FAQ实例进行特点研究,分析了影响FAQ利用的因素:主页位置设置不合理、内容更新不同步、问答形式不规范、分类标准不统一、检索功能不健全、需求把握不准确等;第四章针对影响利用的因素对FAQ设计进行研究,从主页位置及网站设计谈起,FAQ数据更新要采用WEB方式进行后续的提交、修改、删除及超链接维护;要在规范FAQ内容的基础上,设计FAQ分类导航,包括导航类目的设立、类目层次的划分、热点问题导航、点击次数导航等;在检索功能设计中要与导航相结合,并且支持同义词检索,重视检索结果页面与相关问题的揭示;与用户互动方面,一方面征求用户对FAQ的需求,另一方面使用户参加到内容维护和标签制作的过程中;同时强调FAQ的统计功能,如对FAQ的分类、点击次数、用户身份、问题有效时间等内容进行统计;最后在第五章分析本文的不足并做展望。
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