大数据背景下财务共享服务中心运行和优化研究 ——以M集团为例

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共享服务的最初被定义为一种以提供各项服务为核心的管理模式,全球第一家财务共享服务中心由美国福特公司在1981年建立,并于1999年由跨国公司引入中国。随着中兴通讯在2005年成功建立了我国企业的首家财务共享服务中心,国内多家企业也开始逐渐尝试财务共享服务的建设和使用。当前大数据时代的到来推动着我国各大企业管理模式的优化改革,文中以我国大型乳制品企业M集团为例,在大数据背景下,诸如财务信息传递速度慢、财务人力资源浪费等企业所面临的问题逐渐暴露。为了让企业能够在良好的环境下有更加长远的发展,M集团决定一改之前传统的财务管理模式,建立财务共享服务中心。本文首先对财务共享的起源、发展以及相关理论进行了简要阐述,随后从立项、建成到运营后的成效及存在需要改进的问题对M集团建立财务共享服务中心的过程进行介绍。重点对其实施了业务流程再造、研发报销系统等成果进行了分析评价,基于此找到当前M集团存在的在流程管理、平台信息共享不足以及财务数据使用程度低等问题,并尝试从大数据的角度出发,以C4.5决策树为例,提出企业在财务共享服务中心建成后面临的财务数据浪费等问题的解决策略,以及招募复合型人才并健全员工激励机制,建设和完善系统流程,加强大数据背景下企业的信息共享,提高其财务数据资源的利用率等优化建议。希望可以对M集团和其它面临相似问题的企业有所帮助,帮助推动大数据时代下信息和财务共享的发展步伐。
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