档案资料是人们生活、社会实践等形式的概括和经验，是知识的总结，在科学研究、生产建设中发挥着重要的作用，是人类社会的宝贵财富。目前，人们越来越重视档案的保管和利用工作，许多国家在这方面都投入了一定的人力和物力进行研究。如何有效地保管好档案资料以及自动快速借出用户所需的档案，是当今档案管理工作的努力目标。 本论文针对档案管理及使用的现状，着重研究讨论了档案的自动识别与自动存取技术，结合档案库房的状态检测与控制以及档案信息管理等问题，研究设计从档案信息检索、档案传输直至档案存取全过程自动化的档案库系统。 具体分析了科学管好用好档案资料的方法与重要性，提出了以密闭档案库房替代敞开式库房，并自动监控库房的温湿度来延长档案的使用寿命；提出了采用档案自动识别与存取技术以及AGV技术，来提高档案库的自动化程度和工作效率；采取防盗、防火等措施以确保档案库的安全；采用C／S或B／S工作模式来组建档案库的信息管理网络。 档案存储有其特点：一是档案大多是单件保存；二是档案有其相应的秘密等级；三是每件档案都有其有效的保存年限。这些都给档案的自动识别与存取过程带来了很大困难。从方便档案的自动识别与存取角度出发，设计了相应的档案盒及档案架。本论文提出了档案自动识别的三种方法：位置识别法——把档案装入各自的档案盒，通过识别档案盒在档案架上的位置来识别档案；条码识别法——在档案盒的端面设置条码，通过条码识别技术来识别档案；RF识别法——通过无接触方式识别档案盒端面的电子标签来识别档案。 根据抓取机构不同的工作机理和抓取方式，设计了档案盒的卡式抓取机构与吸盘式抓取机构。为达到快速自动存取档案的目的，结合论文所制定的档案存放原则，推导了AGV行走的最优路径算法。 最后，设计了有关控制软件的程序框图，对档案管理软件进行了模块化分解，并明确了各模块中软件设计的任务，设计了管理软件中某些程序流程图。