财务共享服务中心内部控制研究 ——以TL集团为例

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如今全球一体化程度加深,我国经济高质量发展,越来越多的企业集团采用财务共享模式,建立财务共享服务中心进行财务管理工作。究其原因,是由于财务共享模式的实施利于企业集团加强管控、提高业务的标准化和规范化、整合企业资源以及加强企业战略支持。但财务共享服务中心作用的发挥离不开内部控制体系的建设和执行,只有内部控制体系设计合理且得到有效执行,财务共享服务中心才能取得预期效果,发挥应有的作用。目前,很多企业的关注点依然停留在降低成本与提升集团管控能力等方面,忽略了财务共享服务中心基于内部控制的作用发挥受限。TL集团建立财务共享服务中心不久,其内部控制还存在缺陷,需要不断完善。本文以TL集团财务共享服务中心为研究对象,在阐述TL集团实行财务共享模式的目标及财务共享服务中心内部控制现状的基础上,找出内部控制目前存在的问题并分析问题的成因,最后提出对应的解决措施。从单位层面分析,财务共享服务中心的员工离职率高、岗位设置不全面;从业务层面分析,业财融合度不高,财务共享服务中心的业务流程内部控制存在不足;从系统安全层面分析,存在系统维护不及时、信息安全管理不到位等问题。上述问题既影响着财务共享服务中心的业务处理效率和质量,又关乎财务共享平台的平稳运行和信息安全。针对这些问题,本文建议TL集团财务共享服务中心在单位层面完善员工激励与晋升制度、增设运营质量管理岗;业务层面提升业财融合度、依据流程中风险点和关键控制点持续优化业务流程;系统安全层面提高自身运维能力和明确信息安全管理权责划分。本文希望通过以上措施提升财务共享服务中心的内部控制水平,促进财务共享服务中心取得更好的效果,创造更大的价值。此外,本文的研究成果对于已经建立和准备建立财务共享服务中心的企业而言,也具有一定的借鉴作用。
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